如何在Windows、Mac和移动设备上永久删除Word文档

以常规方式删除文件时文件通常只是被移至回收站或垃圾箱因此仍然可以恢复。但对于敏感文档简单的删除往往不够。为了确保数据真正无法恢复您必须绕过临时存储文件夹在某些情况下甚至需要覆盖文件存储所在的数据扇区。继续阅读了解解决方案。第一部分如何在电脑上永久删除 Word 文档如果您想从 Windows 电脑中永久删除 Word 文档这里有 4 种有效的方法。1.1 使用 Microsoft Word 应用程序虽然 Word 应用本身是为创建文档而设计的但您可以从“最近使用”列表中删除文件以确保它们不易被访问。不过请注意这并不会从硬盘驱动器中删除文件。要永久删除文件您还必须清空回收站。要使用 Word 应用程序在 PC 上永久删除 Word 文档在 Windows 电脑上打开 Microsoft Word然后依次点击“文件”“打开”“浏览”。找到要删除的文档右键单击然后选择“删除”将其移除。之后请前往“回收站”并将其清空。请注意此方法不能保证文件不会被专业的恢复软件恢复。1.2 使用 Shift Delete 键这是Windows用户绕过回收站的最快原生方法。虽然这种方法有效但除非文件被覆盖否则仍然可以使用专用工具恢复该文件。您可以手动创建或下载新文件来覆盖已删除的文件。使用 Shift Delete 删除 Word 文件在文件资源管理器中按“Windows E”键找到该文件然后选择所需文件。同时按下键盘上的“Shift Delete”键。屏幕上将出现一个提示“您确定要永久删除此文件吗” 点击“是”。1.3 使用 iReaShare 数据擦除如果您想确保 Word 文件被彻底删除可以使用文件粉碎机——iReaShare Data Wipe 。这款软件允许您选择特定的文件和文件夹彻底粉碎数据并高效地覆盖已删除的文件。iReaShare 数据擦除的主要功能* 彻底清除Windows电脑上的数据。* 支持选择性文件擦除和整个硬盘擦除。* 擦除各种存储设备例如 SD 卡、U 盘、硬盘等。* 提供快速擦除和深度擦除模式。* 只清除可用空间不删除现有文件。下载 iReaShare 数据擦除工具。下载 Win 版使用此软件永久删除 Microsoft Word 文件在您的计算机上安装并启动 iReaShare Data Wipe。然后在左侧面板中选择“文件粉碎机”选项。点击“添加文件”找到您的 Word 文档。或者您也可以直接将文件拖放到指定区域。添加完成后点击“立即删除”“确定”开始删除过程。然后您的 Word 文件将被删除。1.4 使用 PowerShell对于高级用户来说PowerShell 可以强制删除文件而无需将其移至回收站。因此您可以使用 PowerShell 通过命令行删除 Word 文档虽然这稍微复杂一些。方法如下右键单击“开始”按钮然后选择“Windows PowerShell管理员”或“终端管理员”。输入命令Remove-Item -Path C:\Path\To\Your\Document.docx -Force。将路径替换为实际文件位置。然后按“回车”键。完成后输入“cipher /w:C:\Path\To\Folder”并记住替换路径。再次按“回车”键。您的 Word 文档将被覆盖。第二部分如何通过磁盘工具在 Mac 上永久删除 Word 文档磁盘工具主要用于管理驱动器但您也可以安全地擦除可用空间以确保之前“删除”的文件彻底消失。请注意现代固态硬盘 (SSD) 处理数据的方式有所不同通常只需清空废纸篓即可因为 macOS 使用 TRIM 指令来清除数据块。顺便一提这种方法会擦除整个驱动器。要在 Mac 上永久删除 Word 文件正常删除文件方法是将文件移到“回收站”并清空回收站。打开“磁盘工具”位于“应用程序”“实用工具”中然后从左侧边栏选择您的硬盘驱动器。点击工具栏中的“抹掉”按钮。点击“安全选项”如果您的 macOS 版本支持此功能然后选择要覆盖数据的次数。最后点击“抹掉”图标确认操作。第三部分如何在移动设备上永久删除 Word 文档在 iOS 和 Android 系统中文件管理是沙盒化的。您可以使用它们的文件管理应用来删除文档。请注意系统会将已删除的文件保存在“最近删除”文件夹中有效期为 30 天因此您需要将文件从该文件夹中移除。另外此方法可以删除文件但不会覆盖它。如何在安卓设备上删除 Word 文件打开文件管理器找到 Word 文件。点击“删除”。然后前往“回收站”并再次删除该文件。如何在 iPhone 或 iPad 上删除 Word 文档打开“文件”应用找到 Word 文件所在的位置。长按该文件然后选择“删除”。转到“文件”应用侧边栏中的“最近删除”文件夹然后选择“全部删除”以永久清除。第四部分关于永久删除 Word 文档的问答问题1我从电脑中删除Word文档后微软还会保留我的Word文档吗如果您将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint从本地计算机删除该文件并不会将其从云端移除。您必须登录您的 Microsoft 帐户然后从云存储回收站中删除该文件才能将其从 Microsoft 服务器中永久删除。问题2如何强制删除无法删除的文件如果文件显示“正在使用”请关闭所有 Word 实例。如果错误仍然存在请重启计算机以解除文件锁定。如果仍然无法删除请使用管理员权限运行命令提示符 (cmd) 或尝试启动到“安全模式”来删除锁定的文件。问题3为什么设备上的文件没有被永久删除删除文件时操作系统只是将该文件占用的空间标记为“可供重用”。实际数据仍保留在磁盘上直到新数据覆盖它为止。这就是为什么数据恢复软件通常可以找回尚未被覆盖的已删除文件的原因。结论您可以使用上述方法轻松地在不同设备上永久删除 Word 文档。但是如果您想确保文档被完全覆盖则需要使用像iReaShare Data Wipe这样的专用工具。该程序可以擦除各种类型的文件并清除各种存储设备上的数据。如果您需要从电脑中删除文档不妨试试它。