实验室原始记录是实验室检测过程中最基础也是最重要的文档之一是检测结果可追溯、可验证的关键依据也是CMA资质评审过程中非常重要的一部分评审内容。记录分为质量记录和技术记录两类质量记录和技术记录。质量记录指检验检测机构管理体系活动中的过程和结果的记录包括但不限于合同评审、分包控制、采购、内部审核、管理评审、纠正措施、预防措施和投诉技术记录指进行检验检测活动的信息记录包括但不限于原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录检验检测、环境条件控制、人员、方法、设备管理、样品和质量监控等记录以及发出的每份检验检测报告的副本。检验检测原始记录应包含充分的信息确保该项检验检测在尽可能接近原始条件情况下能够重复。原始的观察结果、数据应在产生时予以记录。不允许补记、追记、重抄。书面记录形成过程中如有错误应确保技术记录的修改可以追溯到前一个版本或原始观察结果。所有记录的存放条件应有安全保护措施对电子、电磁存储的记录也应采取与书面同等措施并加以保护及备份防止未经授权的侵入及修改以避免原始数据的丢失或改动。检验检测原始记录和报告保存期限不少于6 年。原始记录中的签字一定要重视。对原始记录中的任何疑点都应在输入检验报告之前给予解决必要时进行复测以确保数据准确无误。选择适合的检测方法使用适合的方法和程序进行所有检测。对于实际工作中遇到的非标产品需要与客户沟通采用满足客户需求并适用于所进行的检测的方法。有足够的信息量。观察结果、数据和计算应在产生的当时予以记录并要求每项检测的记录应包含充分的信息以便在可能时识别不确定度的影响因素并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。正确进行数据处理。一般情况下产品标准对检测数据应保留的小数位数或有效数字都有明确的规定在检测时应严格按照标准要求读取数据在原始记录中也应按标准要求进行记录。设备唯一性编号。选择检测设备一定要满足标准要求并严格按操作规程使用仪器设备。在原始记录中不但应注明所使用仪器设备的名称还应填写仪器设备的唯一性编号以免相同设备发生混淆。设备在使用前应进行核查和/或校准。对由分包方完成的检测应在原始记录中予以说明并将分包方提供的数据与原始记录一同存档并在出具检验报告中证明。在对原始记录进行核查时应重点核查一下九点1. 项目名称使用代号的应该有代号的管理制度及相应的文字记录既能起到保密作用也可以避免出现差错且可溯源。2. 实验名称和目的简写名称和目的。核查其与测试内容是否一致。3. 测试日期和测试环境按年月日顺序记录测试日期记录测试环境。4. 测试依据参考标准写清楚依据来源首次出现最好粘贴文献资料。5. 测试方法测试方法应与测试方案中一致。核验是否一致。6. 测试过程测试过程的测试记录、测试方法、存储路径、测试数据的记录等。核查仪器使用记录逻辑顺序是否合理。7. 修改问题修改问题修改应符合要求在错误处划一斜线保证能看出原始内容修改人签字注明时间和原因。8.页码问题记录中不得有缺页、多页、不能有空白隔页。9.时间问题记录中整体是以时间顺序为基础的不得有后页时间早于前页。不得使用散页等无法控制的记录纸书写原始记录。软件检测领域技术记录对于软件测试项目应保存外部提供测试服务的技术文档、测试记录和测试报告。适用时软件测试项记录应包括a) 测试输入项记录客户提供的被测试软件清单、与软件测试相关的文件清单等b) 测试技术文档测试回归测试方案、测试项目计划、测试需求规格说明、测试说明、软件测试报告的副本等c) 测试环境记录测试场地设施记录、被测试软件运行平台软件硬件记录、测试设备记录、测试工具软件记录、陪测的设备和软件记录等d) 测试执行记录测试记录日志、文档检查记录、软件问题单报告、源程序缺陷报告、测试问题单报告等e) 技术评审记录对软件测试合同、测试输入项、测试技术文档、测试环境、测试结果等进行技术评审的记录。应保持同一技术记录的不同形态的内容修改、版本控制的一致性。纳入配置管理的电子版软件测试技术文档可通过文档修改表记录版本号、修改内容、日期、修改人、审核人等信息的方式保持不同介质实物资料版本的一致纳入受控管理的其他技术记录可通过适合不同介质的加注方式记录修改内容、日期、修改人、审核人等信息。